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Datenschutzrichtlinie des KGV Berkaer Blick e.V.

 

1. Verantwortlicher

KGV Berkaer Blick e.V.
Am Adelsberg
99438 Bad Berka

E-Mail: kleingartenverein-berkaer-blick@skv-weimar.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Der KGV Berkaer Blick e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele des Vereins. Dazu gehören insbesondere:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft (z. B. Aufnahme, Kündigung, Beitragsabrechnung)

  • Organisation des Gartenbetriebs (z. B. Pachtverträge, Gemeinschaftsarbeit, Nutzung von Vereinsanlagen)

  • Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Einladungen, Informationen, Rundschreiben)

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführung, Meldungen an Verbände, Versicherungen oder Behörden)

3. Art der verarbeiteten Daten

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • Geburtsdatum

  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Bankverbindung (für Beitrags- und Pachtzahlungen)

  • Pachtobjektdaten (z. B. Gartennummer, Größe, Pachtvertrag)

  • Fotos (nur mit Einwilligung, z. B. bei Vereinsveranstaltungen)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • dies ist zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich (z. B. an den Stadtverband, Versicherungen, Banken),

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder

  • das Mitglied hat ausdrücklich eingewilligt.

6. Speicherung und Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind.

7. Foto- und Veranstaltungsaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen können Fotos erstellt werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Vereinszeitung, Aushang, Website) verwendet werden. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Personen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Jedes Mitglied hat das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen zu diesen Rechten können schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand gerichtet werden.

9. Datensicherheit

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten seiner Mitglieder vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Datenschutzbeauftragter

Für den KGV Berkaer Blick e.V. ist aufgrund seiner Größe kein externer Datenschutzbeauftragter erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Der Vorstand behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung ist im Vereinshaus und auf der Vereinswebsite einsehbar.

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